Мотивацијата е движечка волја или моќ со која луѓето ги постигнуваат своите цели, потреби и вредности. Мотивацијата на работа или во канцеларија не се разликува. Волјата или желбата на вашиот вработен е да заврши добра работа. Затоа не сме изненадени зошто се повеќе менаџери се заинтересирани за стратегии за зголемување на мотивацијата на своите вработени, а со тоа и нивната продуктивност.

Веројатно сте забележале дека некои од вработените се повеќе, а некои помалку мотивирани. Подолу се дадени неколку корисни совети кои можете да ги искористите за да влијаете на нивото на мотивација на работното место.

Подароци, слатки и други знаци на внимание

Кој не сака убав подарок? На сите ни се допаѓа кога нашиот труд се цени, особено кога е награден. Подарувањето се покажало корисно за двете страни, бидејќи го поттикнува лачењето на хормоните на среќата кај оној што го добива подарокот, но и кај оној што го дава.

Не треба да претерате со подароците, па сè доаѓа во игра. Од планирана награда за добро направен проект, до повремен знак на внимание како подароци во форма на слатки. Зајакнувањето на моралот на вработените на овој начин ќе го подобри нивното искуство на работа, така што ова е едноставен и лесен начин за постигнување на целта.

Ако сакате да ги импресионирате и да ги третирате вашите вработени на оригинален начин, можете сами да се обидете да им направите задоволство – мали колачи или дури и торта.

Јасно поставете цели и приоритети

Ако сакате вашиот тим навистина да ги постигне целите што сте ги поставиле за него, мора да внимавате целите да бидат јасно и прецизно дефинирани, но и реално поставени. Ако на своите вработени им поставите цели за кои знаете дека е невозможно да се постигнат, тоа негативно ќе влијае на нивната желба да се обидат да ги постигнат.

Ако имате голем проект пред вас, кој бара многу време и ресурси, обидете се таа цел да ја разделите на неколку помали чекори. На овој начин, долго и напорно патување до вашата дестинација можете да го претворите во авантура исполнета со мали победи.

Не секоја активност е подеднакво важна, па затоа е од суштинско значење да се даде приоритет. Постојат неколку алатки кои можат да ви помогнат во тоа, а една од нив е матрицата Ајзенхауер или „итно важната матрица“.

Погрижете се сите да го разберат „зошто“

Кога вработените знаат што и кога треба да направат, останува да знаат „зошто“. Во секое од овие „зошто“ треба да се имплементира визијата на корпорацијата, за да знаат дека секоја активност, дури и најмалата, придонесува за крајната и најважна цел на организацијата.

Како што секој вработен е дел од еден од секторите, секторот е дел од една гранка, така и секоја активност што ја извршува вработениот е дел од процесот што на крајот води кон создавање вредност за вашите клиенти, вработени и организацијата како цело.

Акцент на тимската работа

Секој од вашите вработени е оригинален и различен на свој начин. Таа различност овозможува да се поттикнат иновациите преку градење тимови со различни личности и вештини. Соработката во и помеѓу тимовите е идеален начин за дифузија на идеи и нивен понатамошен развој во организацијата.

Времето е највредниот ресурс. Кога чувствуваме дека немаме контрола врз тоа, но и врз другите ресурси, нивото на мотивација ни опаѓа. Затоа, многу е важно да се знае кога и до кој степен должностите и одговорностите треба да се делегираат на одредени тимови и нивните лидери. Секоја промена која покажува доверба кај вработените има позитивен ефект врз нивната работа.

Пријателска работна атмосфера

Во повеќето корпорации е воспоставен изразот дека „работата е втор дом“ и без разлика дали се согласуваме со тоа или не, една третина од денот поминуваме на работа. Треба да се погрижиме внатрешноста да биде пријатна, како и атмосферата да биде пријателска. Тоа не значи дека треба да ангажирате професионални дизајнери на ентериер, туку дека треба да се погрижите канцелариите да бидат соодветно уредени во поглед на светлината, боите на ѕидовите, квалитетот на мебелот и друго.

Доколку создадете пријатна атмосфера, со простор за одмор и релаксација, вработените со нетрпение ќе чекаат да дојдат на работа. Мотивацијата и расположението одат рака под рака, па не е невообичаено лошото расположение да влијае на продуктивноста и резултатите.

Комуникацијата е клучот

Еден од занемарените начини на кој можете да ја зголемите мотивацијата на вашиот тим е комуникацијата. Преку ефективна комуникација, вработените ќе се чувствуваат овластени, а вие ќе им обезбедите и чувство на припадност, другарство и одговорност. Што е уште поважно, ако практикувате отворена комуникација, вработените се чувствуваат сигурни во вашата врска и се гради доверба. Прашајте ги вработените за повратни информации, но и редовно давајте ги.

 Друг начин на кој можете да ја зајакнете врската меѓу вас и вашите вработени, но и меѓу нив, е преку организирање тим билдинг. Работата од дома стана нормална појава во последните две до три години, па земајќи ги предвид сите негови предности и недостатоци, дополнително се истакнува важноста на јасна и отворена комуникација.

Мотивацијата е тесно поврзана со емоциите. Кога позитивно влијаеме на емоциите на нашите вработени, истовремено го зголемуваме нивото на нивната мотивација, а мотивираните поединци покажуваат поголема иницијатива и обезбедуваат подобри резултати. Кога размислувате колку е важна мотивацијата во една организација, освен што се обидувате да ја поттикнете, важно е и повторно да се следи, анализира и имплементира.